KVK-nummer, vestigingsnummer en RSIN

De drie naast elkaar

De voorbeelden zijn fictief.

KVK-nummer

Een onderneming of rechtspersoon krijgt een KVK-nummer bij de inschrijving in het Handelsregister. Het nummer blijft gelijk als het bedrijf verhuist of een andere naam krijgt.

Verandert de rechtsvorm, dan kan het nummer wel veranderen. Wordt een eenmanszaak een bv, dan is de bv een nieuwe rechtspersoon, met een nieuw KVK-nummer.

Vestigingsnummer

Een vestiging is een adres waar het bedrijf werkt. Een bedrijf met drie winkels heeft één KVK-nummer en drie vestigingsnummers: een voor de hoofdvestiging en twee voor de andere winkels.

Een rechtspersoon zonder onderneming, zoals een stichting die niets verkoopt, heeft geen vestiging en dus geen vestigingsnummer.

RSIN

Het Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer hoort bij een bv, nv, stichting of vereniging, en bij een samenwerkingsverband zoals een vof. Een eenmanszaak heeft er geen.

De Belastingdienst gebruikt het RSIN als fiscaal nummer. Het btw-nummer van een bv is daarop gebaseerd: NL, het RSIN, en een B met twee cijfers.

Welk nummer sla je op

• Het KVK-nummer, als sleutel voor het bedrijf. Het is het nummer waar de meeste systemen op draaien.
• Het vestigingsnummer erbij als je per locatie werkt, bijvoorbeeld met winkels of franchisenemers.
• Het RSIN alleen als je het nodig hebt voor fiscale of juridische stukken.

Een KVK-nummer bewaren

Sla het op als tekst van acht tekens, niet als getal. Een getal laat een nul vooraan vallen, en dan past het nummer niet meer.

kvk_number char(8) not null

Haal spaties en punten weg voordat je opslaat, en controleer daarna of er precies acht cijfers staan:

const kvkNumber = input.replace(/[\s.]/g, '')
const valid = /^\d{8}$/.test(kvkNumber)

Bij Achtcijfers

Het KVK-nummer is de sleutel van de API: GET /v1/companies/{kvk_number}. Wat er per bedrijf terugkomt, staat op Velden.